Pielisen Betoni Oy

Räätälöity ratkaisu vaikuttavan perheyrityksen tarpeisiin

Kuka kannattelee lähikauppasi kattoa? Mahdollisesti Pielisen Betoni.

Pielisen Betoni on Kilpisten perheen yritys, jonka perusta valettiin jo vuonna 1961. Se on rakentunut yhdeksi Suomen suurimmista betoniteollisuuden toimijoista. Pohjoiskarjalainen yritys tuottaa korkealaatuisia, toimitusvarmoja ja kestäviä betonielementtiratkaisuja vastuullisesti.

Paperipinosta pilveen - minkä täytyy muuttua?

Täydellä höyryllä eteenpäin mennessä täytyy myös oppia ja uudistaa työkaluja. Toimitusjohtaja Tuija Kilpinen halusi helpottaa yrityksensä arkea:

• Tehoa tarjouslaskentaan
• Vähemmän paperisotaa
• Laskut automaattisesti asiakkaille
• Rahtikirjat sähköisiksi
• Moderni raportointi
• Yrityksen arkea tukeva järjestelmä

Haaste oli selvä. Tarvittiin systeemi, joka tukee koko liiketoimintaa ilman katkoksia. Miten Positive Productions Oy siis vastasi?

Räätälöity yrityksen tarpeisiin

Yhdessä tuumailun jälkeen ratkaisuksi syntyi Positive Productions Oy:n kehittämä toiminnanohjausjärjestelmä. Se tarjoaa työkalut tarjouslaskennasta tuotantoon ja toimituksiin, sekä johdon raportit ja taloushallintoon integroidun laskutuksen. Järjestelmä tarjoaa omat näkymät eri käyttäjäryhmille, ml. asiakkaille työmaan tilanteesta ja kuljetuskumppaneille kuormista. Poikkeusten, palautteiden ja reklamaation käsittelyä unohtamatta.

Kilpinen kertoo, että ratkaisu on integroitunut yrityksen ja sen sidosryhmien käyttöön vahvasti.

Järjestelmää tarvitsee joku koko ajan – kuljettajat, toimisto ja koko työnjohto. Betonituotanto ei pysähdy, joten teknologiakaan ei voi pysähtyä. Nopea reagointi ongelmiin oli meille tärkeää ja vaatii kyllä paljon kehittäjiltä.

Ei jätetä ojaan eikä allikkoon – jatkuvaa parantamista yhdessä

“Tarvitsimme ratkaisun mahdollisimman nopeasti. Päätettiin tehdä niin, että otetaan toimiva perusversio järjestelmästä jo käyttöön, mutta jatketaan sen hiomista“, Kilpinen kertoo.

Positive Productions oli sitoutunut tekemään, ratkaisemaan ongelmia sekä olemaan kumppani kehitysprojektissa Pielisen Betonin kanssa. Näin on Kilpisen mukaan käynytkin: “Hyvin on mennyt yhteistyö. Meillä on tehtävälista, jota he toteuttavat. Pidetään useampia palavereita viikoittain ja niissä voin kommentoida uusimpia päivityksiä.”

Suositteletko Positive Productions Oy:tä?

Suosittelen. Koko homma, ymmärrys, ja kommunikaatio on toiminut hyvin. Pekka (Positive Productions Oy:n toimitusjohtaja) ei ole pyrkinyt tekemään mistä aita matalin, vaan miettii mikä oikeasti toimii ja vie Pielisen Betonin tekemistä eteenpäin. Käyttäjäystävällisyys on ollut keskiössä. Eli ei miten kehittäjälle helpoin, vaan miten käyttäjille helpoin.

- Tuija Kilpinen, toimitusjohtaja, Pielisen Betoni Oy